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行政管理部

工作岗位

工作内容

人事专员

?招聘工作

?录用、入职、转正、调岗、离职等管理

?社会保险、住房公积金、员工福利等管理

?人事档案、人事报表管理

?考勤管理

?培训管理

?工研院文化、团队建设工作

?名片印刷

行政专员 (主要对外)

?日常接待工作(展厅讲解、科技旅游、住宿、用餐安排等)

?证照年审工作、基建后期手续办理工作

?物业管理

?食堂管理

?球场、员工活动室管理(包括设施、器具)

?员工业余文体活动策划及组织、节日慰问

?校友关系管理

行政专员 (主要对内)

?日常收发工作(公文、信件、包裹)和公文办理

?档案管理工作(工研院全院档案、资料、证照管理,含基建、宣传报道)

?图书管理

?宿舍管理

宣传专员

?宣传工作(工研院之窗、工作简报、网站、院务宣传栏、展板、宣传册、VI设计更新及制作,宣传报道收集整理)

?展厅接待工作(展厅管理、摄像、拍照、录音等)

?会务工作(会议室管理、会议安排、会议记录)

?日常公文、函件、材料、稿件等起草工作

专职司机

?专职驾驶车辆、车辆保养维修、车辆日常费用缴纳与统计

?工研院日常性费用缴纳(电话费、网络费、饮用水费、租房费用等)

?接待物资采购